W OD A DO Z Przeprowadzki Kraków wiemy, jak ważna jest ciągłość działania dla każdej firmy. Przeprowadzka biura to skomplikowane przedsięwzięcie, które wymaga starannego planowania i szybkiej realizacji, by minimalizować przestoje i utrzymać produktywność. W tym studium przypadku pokażemy, jak z powodzeniem pomogliśmy pewnej firmie z branży IT w sprawnym przeniesieniu siedziby.
Klient i Wyzwanie:
-
Nazwa firmy: SoftDev Solutions (Firma IT)
-
Lokalizacja: Przeprowadzka z biura w centrum Krakowa (ul. Floriańska) na obrzeża miasta, do nowego kompleksu biurowego w Nowej Hucie
-
Skala: Biuro zajmujące powierzchnię ok. 120m², 25 stanowisk pracy, sprzęt elektroniczny i liczne dokumenty
-
Główne wyzwania: Przeprowadzenie operacji w weekend, brak możliwości długiego przestoju, konieczność precyzyjnego i bezpiecznego transportu sprzętu IT
Etap 1: Konsultacja i Planowanie
Nasi specjaliści przeprowadzili dokładną konsultację z menedżerem SoftDev Solutions. Na spotkaniu:
-
Zdefiniowaliśmy wszystkie kluczowe elementy przeprowadzki biura, od pakowania dokumentów po przeniesienie specjalistycznego sprzętu
-
Stworzyliśmy szczegółowy harmonogram, uwzględniając prace w godzinach nocnych, aby nie zakłócić codziennej działalności biura.
-
Oceniliśmy specyfikę przewożonego sprzętu, zaplanowaliśmy sposób jego zabezpieczenia oraz uwzględniliśmy ochronę poufności dokumentów
-
Ustaliliśmy listę priorytetowych przedmiotów i stanowisk do szybkiego ponownego uruchomienia po przeprowadzce
-
Określiliśmy alternatywne rozwiązania w wypadku pojawienia się nieplanowanych zdarzeń
Etap 2: Organizacja i Przygotowanie
Nasze przygotowania obejmowały:
-
Dostarczenie materiałów do pakowania, takich jak pudełka, taśmy i folie zabezpieczające.
-
Oznaczenie i segregację mienia wg stanowisk pracy.
-
Zaangażowanie wykwalifikowanego zespołu, który ma doświadczenie w przeprowadzkach biur.
-
Specjalistyczny transport w przypadku komputerów oraz innych bardzo wrażliwych elementów.
Etap 3: Realizacja Przeprowadzki
Realizacja przeprowadzki biura przebiegła zgodnie z ustalonym harmonogramem. W weekend przeprowadziliśmy cały proces, dzięki temu biuro zostało wznowione zgodnie z planem w poniedziałek, tak aby od samego początku tygodnia firma mogła funkcjonować. Nasz zespól w wyznaczonych godzinach realizował poniższe czynności:
-
Pakowanie i opis kartonów: Przy użyciu etykiet do określania zawartości wewnątrz
-
Demontaż mebli i stanowisk: Rozłożenie ich na poszczególne komponenty oraz owijanie by chronić poszczególne części.
-
Zabezpieczanie mienia przed uszkodzeniami: Owinięcie wrażliwych przedmiotów oraz przewóz ich w dedykowanych pojemnikach transportowych
-
Zastosowanie specjalistycznych pojazdów: Wykorzystanie wind, by skrócić czas przenoszenia ciężkich przedmiotów w trudnych warunkach.
Po zakończonej przeprowadzce:
-
Wszystko zlokalizowano zgodnie z rozkładem wyznaczonym w biurze
-
Sprzęt, komputer, meble i akcesoria były ponownie gotowe do użycia.
-
Dodatkowo, po wywiezieniu rzeczy niepotrzebnych na terenie biura pozostawiliśmy porządek.
Etap 4: Feedback Klienta
Menedżer SoftDev Solutions wyraził swoje zadowolenie:
“Przeprowadzka naszego biura była szybka, sprawna i co najważniejsze – nie zakłóciła naszej pracy. Zespół OD A DO Z Przeprowadzki Kraków wykazał się profesjonalizmem, od etapu planowania, po samo wykonanie. Bez wahania polecam tę firmę, jako partnera godnego zaufania dla każdej firmy.”
Podsumowanie
Kluczowe aspekty naszego podejścia do przeprowadzek biur:
-
Precyzyjne planowanie: Harmonogram, który minimalizuje przestoje.
-
Elastyczność: Dostosowanie do specyficznych potrzeb firm.
-
Bezpieczeństwo: Zabezpieczenie sprzętu IT i poufności danych.
-
Doświadczony Zespół: Dysponowanie wykwalifikowanym zespołem realizacyjnym
-
Profesjonalizm: Gwarancja terminowej i bezproblemowej przeprowadzki
Dzięki takim realizacjom, udowadniamy, że przeprowadzki biur nie muszą być koszmarem, ale sprawnie przeprowadzonym etapem zmian. Skontaktuj się z nami, a pomożemy i Twojej firmie płynnie i sprawnie przeprowadzić się do nowej lokalizacji.